Административный отдел

Наименование отдела Административный отдел
Начальник отдела Богдаева Галина Николаевна
Контактный телефон (4162) 598-611
E-mail
Задачи и функции

Приложение № 7

к приказу Амурстата

от 14.05.2018 № 30

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об административном отделе Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области

 

I..   Общие положения

 

1. Административный отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области (далее – Амурстат).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федеральной службы государственной статистики, Положением об Амурстате, а также настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Амурстата.

 

II. Задачи Отдела

 

4. Основными задачами Отдела являются:

4.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в Амурстате;

4.2. Организация работы по профилактике коррупционных проявлений в Амурстате, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей, в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

4.3. Проведение анализа уровня профессионального развития работников Амурстата, организация работы по непрерывному процессу их обучения, дополнительному профессиональному образованию и иным мероприятиям по профессиональному развитию;

4.4. Обеспечение деятельности руководства и коллегии Амурстата, а также осуществление контроля выполнения поручений руководителя Амурстата и его заместителей, приказов Росстата и Амурстата;

4.5. Обеспечение и ведение делопроизводства, осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Амурстата;

4.6. Организация работы и обеспечение контроля выполнения мероприятий мобилизационной подготовки, учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Амурстате;

4.7. Организация правового обеспечения деятельности Амурстата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Амурстата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Амурстата, решение других правовых проблем в Амурстате;

4.8. формирование требований, определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции Отдела;

4.9. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата, Амурстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.

 

III. Функции Отдела

 

5. Отдел осуществляет следующие функции:

5.1. В части обеспечения реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы, работы с кадрами в Амурстате:

5.1.1. Организации и координации работ по подбору и расстановке кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) в Амурстате;

5.1.2. Подготовка предложений по структуре, численности структурных подразделений Амурстата для формирования штатного расписания;

5.1.3. Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, её прохождением, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы;

5.1.4. Подготовка приказов о приеме, перемещении и увольнении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы;

5.1.5. Подготовка служебных контрактов, срочных служебных контрактов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

5.1.6. Подготовка уведомлений сотрудникам Амурстата в случае изменений существенных условий служебного контракта (трудового договора), достижения предельного возраста пребывания на гражданской службе, прекращения действия срочного служебного контракта (срочного трудового договора), а также в связи с сокращением должностей  при реорганизации или ликвидации Амурстата;

5.1.7. Подготовка приказов по другим вопросам, относящимся к компетенции Отдела в части, касающейся ведения кадрового делопроизводства;

5.1.8. Ведение трудовых книжек работников Амурстата и вкладышей в них в установленном порядке;

5.1.9. Оформление личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранения и передачи в архив;

5.1.10. Осуществление ведения личных дел работников Амурстата;

5.1.11. Подготовка проекта графика отпусков, обеспечение его утверждения, осуществление контроля за его выполнением;

5.1.12. Оформление служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;

5.1.13. Оформление и выдача служебных удостоверений Амурстата работникам Амурстата;

5.1.14. Оформление и учет листков нетрудоспособности;

5.1.15. Оформление справок с места работы работникам Амурстата;

5.1.16. Ведение учета личного состава кадров Амурстата с использованием комплекса программно-информационных средств Автоматизированной системы управления кадровыми ресурсами (АСУКР) на базе Автоматизированной системы управления персоналом (АСУП);

5.1.17. Ведение реестра гражданских служащих в Амурстате;

5.1.18. Организация и обеспечение работы конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности  государственной гражданской службы, конкурса для включения гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в Амурстате;

5.1.19. Организация и обеспечение работы аттестационной комиссии по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Амурстата;

5.1.20. Формирование кадрового резерва Амурстата и организация работы с кадровым резервом в целях его эффективного использования;

5.1.21. Организация работы по присвоению классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим Амурстата;

5.1.22. Организация обеспечения работы комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности гражданской службы в Амурстате;

5.1.23. Осуществление контроля за изменением стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет к должностному окладу на гражданской службе работникам Амурстата;

5.1.24. Осуществление подготовки документов для оформления пенсий по старости работникам Амурстата;

5.1.25. Осуществление подготовки документов для оформления пенсий за выслугу лет государственным гражданским служащим;

5.1.26. Организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также подготовки документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

5.1.27.  Осуществление организации и проведения служебных проверок по решению руководителя Амурстата или по письменному заявлению гражданского служащего;

5.1.28. Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами Росстата, касающимися вопросов прохождения государственной службы и трудовых отношений;

5.1.29. Организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;

5.1.30. Обеспечение и проведение мероприятий по защите персональных данных в установленном порядке;

5.1.31. Обеспечение ознакомления гражданских служащих с должностными регламентами и их хранения;

5.1.32. Осуществление работы в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в пределах компетенции Отдела;

5.1.33. Подготовка информации о направлениях деятельности Отдела для размещения на официальном Интернет-сайте Амурстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в пределах компетенции Отдела;

5.1.34. Организация работы по подготовке материалов для представления к награждению ведомственными наградами Росстата;

5.1.35. Ведение учета работников Амурстата, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, ведомственными наградами Росстата и наградами иных ведомств;

5.1.36. Организация работы по принятию почётных и специальных званий (кроме научных), наград иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных, и других организаций федеральными государственными гражданскими служащими Амурстата;

5.1.37. Организация работы по осуществлению наставничества и прохождению испытательного срока в Амурстате;

5.1.38. Взаимодействие с Общественным советом при Амурстате и представителями научных и образовательных организаций, других организаций, приглашаемых для участия в работе конкурсной и аттестационной комиссий Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области;

5.2. В части организации работы по профилактике коррупционных проявлений в Амурстате, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей, в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами:

5.2.1. Организация проведения мероприятий по реализации основных принципов противодействия коррупции, правовых и организационных основ противодействия коррупции: по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции), по выявлению, предупреждению, пресечению, оказанию содействия территориальным органам федеральных органов исполнительной власти в раскрытии и расследовании коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией), по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений в Амурстате;

5.2.2. Осуществление сбора представленных гражданскими служащими Амурстата сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, представляемых в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», анализ данных сведений, а также контроль за своевременностью их представления;

5.2.3. Осуществление сбора представленных гражданскими служащими Амурстата форм представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданским служащим Амурстата, гражданином, претендующим на замещение должности гражданской службы в Амурстате размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, представляемых в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», анализ данных сведений, а также контроль за своевременностью их представления;

5.2.4. Обеспечение реализации гражданскими служащими Амурстата обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

5.2.5. Обеспечение реализации гражданскими служащими Амурстата обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, а также обязанности принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов в соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

5.2.6. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе в Амурстате;

5.2.7. Контроль за исполнением гражданами, замещавшими должности гражданской службы в  Амурстате, ограничений при заключении ими трудового или гражданско-правового договора, в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

5.2.8. Контроль за соблюдением гражданскими служащими Амурстата запрета получать вознаграждение от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения), в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

5.2.9. Контроль за соблюдением гражданскими служащими Амурстата положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органов, утвержденного приказом Росстата от 20 октября 2016 г. № 669 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органов»;

5.2.10. Осуществление проверок в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 21 сентября 2009 г. № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»;

5.2.11. Осуществление контроля за соответствием расходов гражданских служащих Амурстата их доходам  в соответствии с Федеральным законом от 3 декабря 2012 г. № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»;

5.2.12. Размещение, в пределах своей компетенции, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Амурстата, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Амурстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также обеспечение предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. № 613 «Вопросы противодействия коррупции»;

5.2.13. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области и урегулированию конфликта интересов, сформированной в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 2010 г. № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»;

5.2.14. Оказание гражданским служащим Амурстата консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

5.2.15. Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере противодействия коррупции;

5.2.16. Организация, в пределах своей компетенции, правового антикоррупционного просвещения гражданских служащих Амурстата;

5.2.17. Обеспечение соблюдения в Амурстата законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции в Амурстате;

5.2.18. Проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Амурстатом своих функций;

5.2.19. Работа с обращениями граждан и организаций по вопросам противодействия коррупции;

5.2.20. Разработка и контроль исполнения мероприятий плана противодействия коррупции в Амурстате на соответствующий календарный период;

5.2.21. Проведение в Амурстате занятий, научно-практических семинаров, "круглых столов", конференций и других мероприятий по вопросам противодействия коррупции;

5.2.22. Взаимодействие с общественными организациями, Общественным советом при Амурстате, привлечение их представителей к участию в антикоррупционных мероприятиях.

 

5.3. В части проведения анализа уровня профессионального развития работников Амурстата, организации работы по непрерывному процессу их обучения, дополнительному профессиональному образованию и иных мероприятий по профессиональному развитию:

5.3.1. Планирование мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих Амурстата;

5.3.2. Формирование ежегодного плана на дополнительное профессиональное образование и иные мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих Амурстата;

5.3.3. Организация прохождения гражданскими служащими Амурстата дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию;

5.3.4. Осуществляет ведение федерального государственного статистического наблюдения по форме № 2-ГС «Сведения о базовом и дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы» по Амурстату;

5.3.5. Организация прохождения студентами образовательных организаций практики в структурных подразделениях Амурстата;

5.3.6. Организация работы по заключению договоров с гражданами на время их обучения в образовательных организациях высшего образования с последующим прохождением гражданской службы в Амурстате, а также заключению договоров о целевом приеме и целевом обучении;

5.3.7. Планирование мероприятий по использованию учебного класса Амурстата;

5.3.8. Участие в мероприятиях по взаимодействию с ВУЗами, образовательными организациями при проведении олимпиад, конкурсов, семинаров;

5.4. В части обеспечения деятельности руководства и коллегии Амурстата, а также осуществление контроля выполнения поручений  руководителя Росстата и его заместителей, приказов Росстата и Амурстата:

5.4.1. Осуществление рассмотрения документов, поступивших в адрес Амурстата;

5.4.2. Проверка исходящей корреспонденции и локальных правовых актов, представляемых для доклада руководству Амурстата на предмет соблюдения требований по их оформлению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Федеральной службы государственной статистики;

5.4.3. Организация приема граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления руководством Амурстата;

5.4.4. Организационное обеспечение проведения заседаний коллегии  совместно с заинтересованными структурными подразделениями Амурстата и формирование необходимых материалов для их проведения;

5.4.5. Подготовка локальных правовых актов Амурстата, в пределах компетенции Отдела;

5.4.6. Осуществление контроля за сроками исполнения поручений руководства Росстата и Амурстата, приказов Росстата и Амурстата;

5.4.7. Осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам в установленный законодательством Российской Федерации срок;

5.4.8. Подготовка информации о состоянии исполнительской дисциплины;

5.4.9. Организация дежурств в Амурстате в выходные и праздничные дни;

5.5. В части обеспечения и ведения делопроизводства, осуществления в соответствии с законодательством Российской Федерации работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Амурстата:

5.5.1. Осуществление методического руководства и контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе с документами, содержащими гриф ограничения доступа к документу «Для служебного пользования», в структурных подразделениях Амурстата;

5.5.2. Обеспечение в пределах своей компетенции соответствующего режима хранения полученных в процессе деятельности Отдела документов с грифом ограничения доступа к документу «Для служебного пользования»;

5.5.3. Осуществление делопроизводства с документами на бумажных носителях, в том числе с документами, содержащими гриф ограничения доступа к документу «Для служебного пользования», и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, с применением информационных технологий (системы электронного документооборота Росстата (далее - СЭД);

5.5.4. Осуществление ежедневного приема, первичной обработки и регистрации всех документов, в том числе электронных документов, из органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Росстата и территориальных органов Росстата по СЭД, и документов, поступивших на официальный электронный адрес Амурстата;

5.5.5. Осуществление подготовки, упаковки, адресования и рассылки документов через фельдъегерскую связь, отправки электронных документов по  СЭД;

5.5.6. Проверка фактического наличия всех документов с грифом ограничения доступа к документу «Для служебного пользования», полученных и подготовленных (не подшитых в дела) в структурных подразделениях Амурстата;

5.5.7. Осуществление заверения копий документов печатями «Для документов» и «Административный отдел» во всех случаях, предусмотренных действующей Инструкцией по делопроизводству в Росстате;

5.5.8. Регистрация приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности Амурстата, доведение их до исполнителей, тиражирование приказов средствами полиграфической техники и рассылка приказов;

5.5.9. Осуществление оперативного поиска, анализа информации и выдача необходимых справок по документообороту;

5.5.10. Осуществление учета поступления и выдачи бланков Амурстата с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и организация работы по введению в действие бланков Амурстата;

5.5.11. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Амурстата архивными документами, образовавшихся в процессе деятельности Амурстата (приема от отделов архивных документов), хранению, учету и использованию архивных документов, передаче документов архивного фонда Амурстата на постоянное хранение в Государственный архив Амурской области;

5.5.12. Осуществление работы, связанной с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, в том числе по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, в архив Амурстата в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата;

5.5.13. Организация работы на основе номенклатур дел структурных подразделений Амурстата по введению в действие с 1 января календарного года сводной Номенклатуры дел Амурстата;

5.5.14. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности Экспертной комиссии Амурстата (далее - ЭК Амурстата) и исполнения ее документов, отвечает за их сохранность, а также, осуществление контроля за исполнением решений, принятых ЭК Амурстата;

5.5.15. Осуществление в пределах компетенции Отдела контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам в установленный законодательством Российской Федерации срок;

5.5.16. Размещение информации о результатах рассмотрения обращений граждан руководством Амурстата на информационном ресурсе ССТУ.РФ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

5.5.17. Совместно со структурными подразделениями Амурстата внесение предложений, направленных на улучшение организации делопроизводства и исполнительской дисциплины;

5.5.18. Осуществление подготовки информации об объеме документооборота и результатах рассмотрения обращений граждан;

5.5.19. Организация работы по изготовлению, учету, хранению, и уничтожению печатей и штампов в Амурстате, контроль  за их использованием;

5.6. В части организации работы и обеспечения контроля выполнения мероприятий мобилизационной подготовки Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области, учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Амурстате:

5.6.1. Разработка плана мероприятий по мобилизационной подготовке в Амурстате;

5.6.2. Организация проведения мероприятий Амурстата по мобилизационной подготовке и осуществление контроля за их выполнением;

5.6.3. Организация подготовки Амурстата по действиям при получении сигналов оповещения;

5.6.4. Организация и проведение мобилизационных тренировок;

5.6.5. Организация и ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Амурстате;

5.7. В части организации правового обеспечения деятельности Амурстата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Амурстата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Амурстата, решение других правовых вопросов в Амурстате:

5.7.1. Участие в подготовке проектов локальных нормативных актов, разрабатываемых Амурстатом в части, касающейся компетенции Отдела;

5.7.2. Осуществление представительства в судах, арбитражных судах различных инстанций по делам с участием Амурстата;

5.7.3. Определение объема полномочий, указываемых в доверенностях, выдаваемых Амурстатом его гражданским служащим (работникам) и иным лицам на представление интересов Амурстата в судах;

5.7.4. Оказание работникам Амурстата правового содействия по вопросам, относящимся к компетенции Амурстата;

5.7.5. Проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений и других распорядительных актов Амурстата;

5.8. В части формирования требований, определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции Отдела:

5.8.1. Осуществление подготовки обоснования необходимости, технического задания к предмету закупки и определение существенных условий исполнения государственного контракта;

5.8.2. Определение квалификационных требований и критериев оценки заявок участников размещения заявок;

5.8.3. Осуществление приемки результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг с оформлением соответствующих актов сдачи-приемки по направлениям закупок, относящимся к компетенции Отдела.

5.9. В части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата, Амурстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:

5.9.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

5.9.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка центрального аппарата Амурстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в Отделе;

5.9.3. Обеспечение предоставления федеральными гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Амурстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации;

5.9.4. Обеспечение исполнения федеральными гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных территориальных органов федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;

5.9.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;

5.9.6. Планирование профессионального развития федеральных государственных гражданских служащих Отдела;

5.9.7. Соблюдение установленного в Амурстате режима хранения и защиты первичных статистических данных, официальной статистической информации и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;

5.9.8. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;

5.9.9. Соблюдение установленного в Амурстате режима секретности;

5.9.10. Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;

5.9.11. Участие в разработке мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;

5.9.12. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Амурстата;

5.9.13. Организация и ведение гражданской обороны Отдела в соответствии с Планом гражданской обороны Амурстата;

5.9.14. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнении должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;

5.9.15. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;

5.9.16. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, с применением Системы электронного документооборота Росстата.

IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

 

6. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции необходимые материалы от отделов Амурстата, структурных подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, а также структурных подразделений органов исполнительной власти Амурской области, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, общественных объединений и иных учреждений.

7. Привлекать для осуществления отдельных работ независимых экспертов и других специалистов, в том числе на договорной основе, в установленном порядке.

8. Проводить совещания и консультации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, с привлечением в установленном порядке специалистов органов государственной статистики, органов государственной власти, учреждений и организаций.

V. Руководство Отдела

 

9. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Амурстата.

10. Начальник Отдела отвечает за успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, обеспечение режима защиты сведений, составляющих государственную тайну, служебную информацию в Отделе.

11. Начальник Отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности руководителем Амурстата.

12. Начальник Отдела:

12.1. Распределяет должностные обязанности между государственными гражданскими служащими и работниками Отдела;

12.2. Организует деятельность Отдела по выполнению возложенных на Отдел задач и функций;

12.3. Дает указания в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;

12.4. Несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел;

12.5. Взаимодействует со структурными подразделениями Амурстата;

12.6. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) с территориальными органами Росстата, со структурными подразделениями других органов исполнительной власти в соответствии с его компетенцией;

12.7. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Амурстата и подписывает ответы на них;

12.8. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения руководителю Амурстата о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности гражданских служащих и работников Отдела;

12.9. Привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Отделов Амурстата, научные и иные организации, ученых и специалистов;

12.10. Организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение;

12.11. В случае если поручение выходит за пределы компетенции Отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;

13. Начальник Отдела осуществляет также иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, Положением об Амурстате, должностным регламентом и решениями руководства Амурстата.

14. На время отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей временно возлагается на его заместителя приказом Амурстата.

 

VI. Взаимодействие с отделами Амурстата

15. Отдел при реализации своих функций в пределах компетенции взаимодействует с Отделами Амурстата, а также со структурными подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурными подразделениями органов государственной власти Амурской области, органами местного самоуправления.

16. В этих целях Отдел:

16.1. Осуществляет методическое руководство по вопросам, связанным с реализацией полномочий Отдела;

16.2. Организует и проводит конференции, инструктивные семинары и совещания со специалистами Амурстата по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

16.3. Участвует в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Отдела, на заседаниях коллегии Амурстата.

Содержание