Финансово-экономический отдел

Наименование отдела Финансово-экономический отдел
Начальник отдела Стеблевская Любовь Григорьевна
Контактный телефон (4162) 598-605
E-mail
Задачи и функции
Приложение № 8
к приказу Амурстата
от 14.04.2014 № 54

ПОЛОЖЕНИЕ
о финансово-экономическом отделе Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области

I. Общие положения:
1.    Финансово-экономический отдел (далее именуется – Отдел) является структурным подразделением территориального органа федеральной службы государственной статистики (далее Амурстата).
2.    Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 года № 420, нормативными правовыми актами Министерства экономического развития Российской Федерации и настоящим Положением об Отделе.
3.    Отдел осуществляет свою деятельностью взаимодействии с другими структурными подразделениями Амурстата.
4.    Отдел входит в состав Амурстата, починяется руководителю территориального органа в соответствии с распределением обязанностей.
5.    Организационная структура Отдела определяется штатным расписанием, утвержденным в установленном порядке.

II. Задачи Отдела
6.    Основными задачами Отдела являются:
6.1.    Организация работы по формированию и исполнению федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период;
6.2.    Организация работы по ведению бухгалтерского учета, внутреннему финансовому контролю в Амурстате, планированию потребности в финансовых средствах на уплату земельного налога и налога на имущество, формированию бюджетной отчетности в Амурстате;
6.3.    Общая организация и координация работ по размещению заказов, подготовке, заключению и сопровождению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в Амурстете;
6.4.    Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Росстата и других документов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.

III. Функции Отдела
7.    Отдел осуществляет следующие функции:
7.1    . В части организации работы по формированию и исполнению федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период:
7.1.1. Организует работы по планированию и составлению обоснований бюджетных ассигнований на очередной финансовый год, плановый период и на длительную перспективу по соответствующим направлениям деятельности Амурстата;
7.1.2. Проводит подготовку предложений руководству Амурстата по распределению доведенных в установленном порядке бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по закрепленным за Амурстатом направлениям расходования бюджетных средств;
7.1.3. Готовит с учетом предложений структурных подразделений Амурстата, справки об изменении росписи расходов федерального бюджета и бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) на текущий год и представляет их в Росстат в установленном им порядке;
7.1.4. Подготавливает к утверждению бюджетные сметы получателей бюджетных средств;
7.1.5. Совместно со структурными подразделениями проводит рассмотрение заявок Амурстата о выделении дополнительного финансирования и подготовки соответствующих предложений руководству Росстата;
7.1.6. Осуществляет контроль за эффективным использованием бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств);
7.1.7. Осуществляет учет бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств в целях обеспечения гражданско-правовых договоров (договоров подряда), заключаемых с внештатными работниками, привлекаемыми для обеспечения Годового производственного плана работ Росстата;
7.1.8. Принимает плановые задания на очередной год по администрированию доходов федерального бюджета от оказания платных информационных услуг и осуществляет контроль их исполнения;
7.1.9. Организует мониторинг отчетных данных о финансово-хозяйственной деятельности Амурстата;
7.1.10. Участвует в подготовке предложений по корректировке предельной численности государственных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Амурстата, а также лимитной численности работников, переведенных на новую систему оплаты труда (НСОТ);
7.1.11. Готовит материалы для рассмотрения вопросов оплаты труда и премирования работников Амурстата.
7.2.    В части организации работы по ведению бухгалтерского учета, внутреннему финансовому контролю в Амурстате, планированию потребности в финансовых средствах на уплату земельного налога и налога на имущество, формированию бюджетной отчетности:
7.2.1.    Обеспечивает соответствие ведения бухгалтерского учета и отчетности методическому руководству Росстата по вопросам организации бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности в Амурстате;
7.2.2.    Обеспечивает соблюдение ведомственных положений, указаний и инструкций по бухгалтерскому учету;
организует правильный и своевременный бухгалтерский учет хозяйственной жизни, активов, обязательств, источников финансирования, доходов, расходов, иных объектов, установленных федеральными стандартами;
7.2.3.    Подготавливает и организует исполнение Заявок на кассовый расход бюджетных средств, в соответствии с принятыми бюджетными обязательствами;
7.2.4.    Обеспечивает контроль за правильностью оформления поступающих на оплату документов и законностью совершаемых фактов хозяйственной жизни;
7.2.5.    Обеспечивает исчисления и перечисления государственных налогов и платежей в государственный бюджет Российской Федерации;
7.2.6.    Организует в установленном порядке проведение инвентаризации активов и обязательств в Амурстате;
7.2.7.    Предоставляет необходимые документы для принятия решения о списании имущества в Амурстате;
7.2.8.    обеспечивает составление бухгалтерской (финансовой) отчетности Амурстата и представляет ее в установленные сроки в Росстат;
7.2.9.    Подготавливает сведения для Росстата о перечислении Амурстатом в доход федерального бюджета средств от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации;
7.2.10.    Проводит мониторинг потребности в финансовых средствах на уплату налога на имущество и земельного налога Амурстата, подготавливает предложения руководству Амурстата по распределению и перераспределению бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) на уплату земельного налога и налога на имущество с документальными обоснованиями потребности;
7.2.11.    Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов;
7.2.12.    Организует внутренний финансовый контроль.
7.3.    В части общей организации и координации работ по размещению заказов, подготовке, заключению и сопровождению государственных контрактов (договоров) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в Амурстате:
7.3.1.    Разрабатывает в соответствии с законодательством о размещении заказов нормативные и методические документы, регламентирующие процедуры осуществления закупок в Амурстате;
7.3.2.    Разрабатывает совместно со структурными подразделениями Амурстата – организаторами размещения заказов и юристом Амурстата типовые положения конкурсных (аукционных) документаций, извещений о проведении запросов котировок, типовые условия исполнения государственных контрактов по направлениям закупок, проводимых в Амурстате;
7.3.3.    Размещает в установленном порядке на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов, предусмотренные законодательством о размещении заказов информацию и документы о закупках, проводимых в Амурстате;
7.3.4.    Организует и обеспечивает работу комиссий по размещению заказов в Амурстате;
7.3.5.    Разрабатывает совместно со структурными подразделениями Амурстата предложения в прогноз социально-экономического развития Российской Федерации на очередной и плановый период в части номенклатуры и объемов продукции, закупаемой для нужд Амурстата;
7.3.6.    Организует работу по формированию в установленном порядке сводных планов (план - графиков) размещения заказов в Амурстате на очередной год, по подготовке и своду отчетных данных о результатах закупок товаров, работ и услуг для нужд Амурстата;
7.3.7.    Организует информационное сопровождение закупочной деятельности на официальном сайте Амурстата;
7.3.8.    Осуществляет функции заказчика товаров (работ, услуг) по направлениям закупок, относящимся к сфере деятельности отдела, в части: обоснования необходимости, формирования требований (разработки технических заданий) к предмету закупки и определения существенных условий исполнения государственных контрактов; определения квалификационных требований и критериев оценки заявок участников размещения заказов; приемки результатов исполнения государственных контрактов (договоров) с оформлением соответствующих актов сдачи-приемки;
7.3.9.    Подготавливает и организует заключение государственных контрактов (договоров) на закупку товаров, работ и услуг в Амурстате по закрепленным за Отделом направлением закупок;
7.3.10.    Проверяет финансовые отчетные документы по заключенным в Амурстате государственным контрактам (договорам) на закупку товаров, работ и услуг по закрепленным за Отделом направлениям закупок на соответствие условиям государственных контрактов, ведение из накопительного учета;
7.3.11.    Организует подготовку установленных законодательством о размещении заказов сведений о государственных контрактах, заключаемых по итогам размещения заказов сведений в Амурстате;
7.3.12.    Направляет в установленном порядке сведения о государственных контрактах, сформированных структурными подразделениями Амурстата, ответственными за их подготовку и сопровождение, в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти для включения в реестр государственных контрактов;
7.3.13.    Ведер реестр закупок осуществленных без заключения государственных контрактов;
7.3.14.    Осуществляет работы по ведению базы данных объемов и трудоемкости работ, выполняемых работниками Амурстата в рамках Годового производственного плана;
7.3.15.    Проводит совместно со структурными подразделениями Амурстат и исполнением соответствующих работ по Годовому производственному плану оценку трудоемкости и объема финансирования Годового производственного плана работ Росстата на очередной год;
7.4.    В части организации работы по выполнению в Отделе
требований Федеральных законов, нормативных документов Министерства экономического развития Российской Федерации, приказов Росстата и других нормативных документов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
7.4.1.    Обеспечивает реализацию положений Федерального Закона от 17 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
7.4.2.    Проводит работу по профилактике коррупционных проявлений в Отделе, обеспечению соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе;
7.4.3.    Организует и контролирует соблюдение Служебного распорядка Амурстата и Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Амурстата в отделе;
7.4.4.    Планирует проведение профессиональной подготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
7.4.5.    Организует делопроизводство Отдела и контроль исполнения документов;
7.4.6.    Рассматривает обращение граждан в установленные сроки;
7.4.7.    Принимает участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороне;
7.4.8.    Разрабатывает мобилизационные документы Отдела и поддерживает их в актуальном состоянии;
7.4.9.    Соблюдает установленный в Амурстате режим секретности;
7.4.10.    Обеспечивает в пределах своей компетенции соответствующий режим хранения и защиты персональных данных, информации, составляющей служебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации;
7.4.11.    Обеспечивает надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей работников отдела, сохранность основных средств и имущества Амурстата;
7.4.12.    Обеспечивает техническую безопасность.
7.5.    Общие вопросы:
7.5.1.    Участвует в разработке программ и мероприятий по обеспечению сокращения расходов федерального бюджета.

IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
8.    Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции необходимые материалы от отделов Амурстата;
9.    Проводить совещания и консультации по вопросам, входящих в компетенцию отдела;
10.    Привлекать для осуществления отдельных работ независимых экспертов и других специалистов, в том числе на договорной основе, в установленном порядке.

V. Руководство Отдела
11.    Отдел возглавляет начальник финансово-экономического отдела - главный бухгалтер Амурстата (далее – начальник Отдела), который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Амурстата.
12.    Начальник Отдела является прямым начальником всех служащих Отдела и подчиняется руководителю Амурстата в соответствии с распределением обязанностей.
13.    Начальник Отдела отвечает за успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, обеспечение режима защиты сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию в Отделе;
14.    Начальник Отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности руководителем Амурстата по представлению начальника Отдела. Количество заместителей начальника Отдела определяется штатным расписанием Амурстата.
15.    Начальник Отдела:
15.1.    Распределяет должностные обязанности между сотрудниками Отдела;
15.2.    Организует деятельность Отдела по выполнению возложенных на Отдел задач и функций;
15.3.    Дает указания в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;
15.4.    Несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел;
15.5.    Взаимодействует в отделами Амурстата;
15.6.    Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Амурстата и подписывает ответы на них;
15.7.    Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы Отдела в пределах предоставленных полномочий;
15.8.     Представляет документы к заседаниям коллегии Амурстата в соответствии с планом работы коллегии;
16.    Начальник Отдела осуществляется также иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентом Амурстата, должностным регламентом и решениями руководителя Амурстата;
17.    На время отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей временно возлагается на заместителя приказом Амурстата.

VI. Взаимодействие с другими структурными подразделениями Амурстата
18.    Отдел при реализации своих функций взаимодействует с другими структурными подразделениями Амурстата.
18.1.    В этих целях Отдела:
18.2.    Осуществляет методическое руководство вопросами, связанными с реализацией полномочий Отдела;
18.3.    Участвует в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Отдела, на заседаниях расширенной коллегии Амурстата, совещаниями с начальниками структурных подразделений Амурстата;
18.4.    Рассматривает и подготавливает ответы на обращения территориальных органов Росстата по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
18.5.    Информирует руководителя Амурстата о результатах проверок, анализа материалов, характеризующих работу территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области;
18.6.    Участвует в разработке учебных планов повышения квалификации, переподготовке специалистов Отдела и их реализации.

Содержание