Финансово-экономический отдел

Наименование отдела Финансово-экономический отдел
Начальник отдела Стеблевская Любовь Григорьевна
Контактный телефон (4162) 598-605
E-mail
Задачи и функции

Приложение № 8

к приказу Амурстата

от 14.05.2018 № 30

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о финансово-экономическом отделе Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области

 

I. Общие положения:

 

1. Финансово-экономический отдел (далее именуется – Отдел) является структурным подразделением Территориального органа федеральной службы государственной статистики (далее Амурстата).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 года № 420, нормативными правовыми актами Министерства экономического развития Российской Федерации и настоящим Положением об Отделе.

3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Амурстата.

4. Отдел входит в состав Амурстата, починяется руководителю территориального органа в соответствии с распределением обязанностей.

5. Организационная структура Отдела определяется штатным расписанием, утвержденным в установленном порядке.

 

II. Задачи Отдела

 

6. Основными задачами Отдела являются:

6.1. Организация работы по формированию и исполнению федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период;

6.2. Организация работы по ведению бухгалтерского учета, внутреннему финансовому контролю в Амурстате, планированию потребности в финансовых средствах на уплату налогов, формированию бюджетной отчетности в Амурстате;

6.3. Общая организация и координация работ по размещению заказов, подготовке, заключению и сопровождению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в Амурстате;

6.4.      Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Росстата и других документов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.

 

III. Функции Отдела

 

7. Отдел осуществляет следующие функции:

7.1. В части организации работы по формированию и исполнению федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период:

7.1.1. Организует работы по планированию и составлению обоснований бюджетных ассигнований на очередной финансовый год, плановый период и на длительную перспективу по соответствующим направлениям деятельности Амурстата;

7.1.2. Проводит подготовку предложений руководству Амурстата по распределению доведенных в установленном порядке бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по закрепленным за Амурстатом направлениям расходования бюджетных средств;

7.1.3. Готовит с учетом предложений структурных подразделений Амурстата, справки об изменении росписи расходов федерального бюджета и бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) на текущий год и на плановый период, представляет их в Росстат в установленном им порядке;

7.1. 4.Составляет, подготавливает к утверждению и ведет бюджетную смету Амурстата  на основании доведенных предельных объемов бюджетного финансирования в соответствии с утвержденным Порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет Федеральной службы государственной статистики;

7.1.5. Совместно со структурными подразделениями проводит рассмотрение заявок Амурстата о выделении дополнительного финансирования и подготовки соответствующих предложений руководству Росстата;

7.1.6. Ведет аналитический учет и обеспечивает контроль за эффективным использованием доведенных бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств);

7.1.7. Осуществляет учет бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств в целях обеспечения гражданско-правовых договоров (договоров подряда), заключаемых с  работниками, привлекаемыми для обеспечения Производственного плана работ Росстата;

7.1.8. Формирует   прогноз доходов федерального бюджета, администрируемых  Амурстатом,  на очередной финансовый год и плановый период;

7.1.9. Принимает плановые задания на очередной год по администрированию доходов федерального бюджета от оказания платных  услуг по предоставлению статистической информации на очередной год и осуществляет контроль их исполнения;

7.1.10.Готовит периодические отчеты об исполнении федерального бюджета во исполнение нормативно-правовых актов,  а также запросов Росстата;

7.1.11. Участвует в подготовке предложений по корректировке предельной численности государственных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Амурстата, а также лимитной численности работников, переведенных на новую систему оплаты труда (НСОТ);

7.1.12. Готовит материалы для рассмотрения вопросов оплаты труда и премирования работников Амурстата.

7.2.      В части организации работы по ведению бухгалтерского учета, внутреннему финансовому контролю в Амурстате, планированию потребности в финансовых средствах на уплату налогов формированию бухгалтерской отчетности:

7.2.1. Обеспечивает правильный и своевременный бухгалтерский учет финансовых и нефинансовых активов, обязательств и расчетов в Амурстате  на основании первичных учетных документов, подтверждающих факт осуществления хозяйственной жизни, с использованием программного обеспечения "1С: Бухгалтерия государственного учреждения";

7.2.2.  Обеспечивает соблюдение ведомственных положений, указаний и инструкций по бухгалтерскому учету;

7.2.3. Подготавливает и организует исполнение заявок на кассовый расход по перечислению бюджетных средств получателям в соответствии с заключенными государственными контрактами (договорами) и по счетам, обеспечивает обмен электронными документами с Управлением  Федерального казначейства по Амурской области с использованием программного обеспечения "Система удаленного финансового документооборота";

7.2.4. Обеспечивает контроль  за  правильностью оформления поступающих к учету  документов;

7.2.5. Обеспечивает исчисления и перечисления государственных налогов и платежей в государственный бюджет Российской Федерации, представляет налоговую отчетность и отчетность во внебюджетные фонды в  порядке и сроки, установленные Федеральной налоговой службой Российской Федерации и внебюджетными фондами Российской Федерации с использованием программного обеспечения "Система электронного документооборота "СБИС";

7.2.6. Организует в установленном порядке проведение инвентаризации нефинансовых активов, финансовых обязательств, денежных документов, дебиторской задолженности по расходам в Амурстате;

7.2.7.  Предоставляет необходимые документы для принятия решения  о списании нефинансовых и финансовых активов в установленном порядке с баланса Амурстата;

7.2.8.  Обеспечивает составление  и представление в установленном порядке и в установленные сроки бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности Амурстата  в Росстат;

7.2.9.  Подготавливает сведения для Росстата о перечислении Амурстатом в доход федерального бюджета средств от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации;

7.2.10. Проводит расчет  потребности в бюджетных  средствах на уплаты налога на имущество, земельного, транспортного налога Амурстата, платы за негативное воздействие на окружающую среду,  подготавливает предложения руководству Амурстата по распределению и перераспределению бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) на уплату земельного налога и налога на имущество с документальными обоснованиями потребности;

7.2.11. Обеспечивает сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской  отчетности;

7.2.12. Организует внутренний финансовый контроль;

7.2.13. Обеспечивает  соблюдение требований Федерального закона от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", инструкций по бюджетному учету и отчетности, нормативных правовых актов Росстата в части выполнения бюджетных процедур;

7.2.14. Составляет и представляет в установленные сроки  отчетность  по внутреннему финансовому контролю в Росстат.

7.3. В части общей организации и координации работ по размещению заказов, подготовке, заключению и сопровождению государственных контрактов (договоров) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в Амурстате:

7.3.1.  Принимает участие в разработке совместно со структурными подразделениями Амурстата – организаторами размещения заказов и юристом Амурстата типовые положения документации о закупках, а также  типовые условия контрактов,  согласовывает документацию о закупках, включая проекты контрактов, на соответствие типовым положениям и законодательству о контрактной системе;

7.3.2.  Организует и обеспечивает работу комиссий по размещению заказов в Амурстате;

7.3.3.  Формирует в  системе «Электронный бюджет»  подсистема «Управление закупками»  и размещает  в Единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС)  план закупок и план - график закупок, извещения и документации о закупках, а также изменения и разъяснения к ним и иные предусмотренные законодательством о контрактной системе документы и информацию о закупках, осуществляемых в Амурстате;

7.3.4.  Направляет в установленном законодательством о контрактной системе порядке сведения о заключении, исполнении, изменении и расторжении государственных контрактов,  сформированные структурными подразделениями Амурстата - ответственными за их подготовку и сопровождение, в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти для включения в реестр государственных контрактов;

7.3.5.  Размещает в ЕИС отчеты об исполнении контрактов;

7.3.6.  Ведет реестр закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов;

7.3.7.  Осуществляет подготовку отчетных данных о результатах закупок товаров, работ, услуг в Амурстате;

7.3.8.  Участвует  совместно со структурными подразделениями Амурстата в разработке предложений в прогноз социально-экономического развития Российской Федерации на очередной и плановый период в части номенклатуры и объемов продукции, закупаемой для нужд Амурстата;

7.3.9.  Осуществляет функции заказчика товаров (работ, услуг) по направлениям закупок, относящимся к сфере деятельности отдела, в части:

планирования закупок, включая обоснование закупок, способа их осуществления и начальной (максимальной) цены контракта;

подготовки описания объекта закупки, включая разработку требований (технического задания) к объекту закупки, а также определения существенных условий исполнения контракта;

определения требований к участникам закупок, а также критериев оценки их заявок;

осуществления контроля за исполнением обязательств, предусмотренных государственным контрактом (договором) (далее - контракт);

приемки результатов исполнения контракта (отдельного этапа контракта) поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.

7.3.10. Подготавливает  и организует заключение государственных контрактов (договоров) на закупку товаров, работ и услуг в Амурстате;

7.3.11. Проверяет финансовые отчетные документы по заключенным в Амурстате государственным контрактам (договорам) на закупку товаров, работ и услуг  на соответствие условиям государственных контрактов, ведение их накопительного учета;

7.3.12. Осуществляет работы по ведению базы данных объемов обрабатываемой информации и трудоемкости статистических работ , выполняемых сотрудниками Амурстата в рамках Производственного плана Росстата;

7.3.13. Проводит совместно с исполнителем соответствующих работ Производственного плана Росстата оценку и прогноз объемов обрабатываемой информации и трудоемкости статистических работ структурных подразделений Амурстата.

7.3.14. В части организации работы по выполнению в Отделе требований Федеральных законов, нормативных документов Министерства экономического развития Российской Федерации, приказов Росстата и других нормативных документов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:

7.3.15. Обеспечивает реализацию положений Федерального Закона от 17 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

7.3.16. Обеспечивает предоставление гражданскими служащими отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Амурстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации;

7.3.17. Обеспечивает исполнение гражданскими служащими отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;

7.3.18. Проводит работу по профилактике коррупционных проявлений в Отделе, обеспечению соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе;

7.3.19. Организует и контролирует соблюдение Служебного распорядка Амурстата и Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Амурстата в отделе;

7.3.20. Планирует проведение профессиональной подготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;

7.3.21. Организует делопроизводство Отдела и контроль исполнения документов  с применением Системы электронного документооборота Амурстата;

7.3.22. Рассматривает обращение граждан в установленные сроки;

7.3.23. Принимает участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороне;

7.3.24. Разрабатывает мобилизационные документы Отдела и поддерживает их в актуальном состоянии;

7.3.25. Соблюдает установленный в Амурстате режим секретности;

7.3.26. Обеспечивает в пределах своей компетенции соответствующий режим хранения и защиты персональных данных, информации, составляющей служебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации;

7.3.27. Обеспечивает в пределах установленных полномочий надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей работников отдела, сохранность основных средств и имущества Амурстата;

7.3.28. Обеспечивает в пределах установленных полномочий техническую безопасность.

7.4. Общие вопросы:

7.4.1.  Участвует в разработке программ и мероприятий по обеспечению сокращения расходов федерального бюджета.

 

IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

 

8. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции необходимые материалы от отделов Амурстата;

9. Проводить совещания и консультации по вопросам, входящих в компетенцию отдела;

10. Привлекать для осуществления отдельных работ независимых экспертов и других специалистов, в том числе на договорной основе, в установленном порядке.

 

V. Руководство Отдела

 

11. Отдел возглавляет начальник финансово-экономического отдела - главный бухгалтер Амурстата (далее – начальник Отдела),  который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Амурстата.

12. Начальник Отдела является  прямым начальником всех служащих Отдела и подчиняется руководителю Амурстата в соответствии с распределением обязанностей.

13. Начальник Отдела отвечает за успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, обеспечение режима защиты сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию в Отделе;

14. Начальник Отдела:

14.1. Распределяет должностные обязанности между сотрудниками Отдела;

14.2. Организует деятельность Отдела по выполнению возложенных на Отдел задач и функций;

14.3. Дает указания в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;

14.4. Несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел;

14.5. Взаимодействует с отделами Амурстата;

14.6. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций, запросов информации о деятельности Амурстата и подписывает ответы на них;

14.7. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы Отдела в пределах предоставленных полномочий;

14.8.  Представляет документы к заседаниям коллегии Амурстата в соответствии с планом работы коллегии;

15. Начальник Отдела осуществляется также иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентом Амурстата, должностным регламентом и решениями руководителя Амурстата;

16. На время отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей временно возлагается на главного специалиста-эксперта приказом Амурстата.

 

VI. Взаимодействие с другими структурными подразделениями Амурстата

 

17. Отдел при реализации своих функций взаимодействует с другими структурными подразделениями Амурстата.

17.1. В этих целях Отдел:

17.2. Осуществляет методическое руководство вопросами, связанными с реализацией полномочий Отдела;

17.3. Участвует в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Отдела, на заседаниях расширенной коллегии Амурстата, совещаниями с начальниками структурных подразделений Амурстата;

17.4. Рассматривает и подготавливает ответы на обращения территориальных органов Росстата по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

17.5. Информирует руководителя Амурстата о результатах проверок, анализа материалов, характеризующих работу территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области;

17.6. Участвует в разработке учебных планов повышения квалификации, переподготовке специалистов Отдела и их реализации.

Содержание