Отдел информационно-статистических услуг

Наименование отдела Отдел информационно-статистических услуг
Начальник отдела Цепелева Галина Константиновна
Контактный телефон (4162) 598-682
E-mail
Задачи и функции

ПОЛОЖЕНИЕ

отдела информационно-статистических услуг

 

I. Общие положения

 

Настоящее положение устанавливает порядок работы отдела информационно статистических услуг по обеспечению пользователей официальной статистической и иной информацией, определяет его основные задачи, функции, права и ответственность.

Отдел информационно-статистических услуг является структурным подразделением территориального органа федеральной службы государственной статистики по Амурской области (далее-Амурстат). Организационная структура отдела определяется штатным расписанием Амурстата, утвержденным в установленном порядке. Положение об отделе утверждает Руководитель Амурстата.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Правительства РФ и Росстата, положением о территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Амурской области, утвержденным Приказом Федеральной службы государственной статистики № 578 от 06.10.2016, постановлениями, приказами Амурстата, постановлениями коллегии Амурстата и настоящим Положением.

Отдел информационно-статистических услуг осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Амурстата, с территориальными органами других федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Амурской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями, расположенными на территории Амурской области.

Координацию и контроль деятельности отдела осуществляет Руководитель Амурстата, заместитель руководителя Амурстата в соответствии с распределением обязанностей.

На время отсутствия начальника информационно-статистического отдела (отпуск, командировки и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное руководителем Амурстата, который приобретает соответствующие права и несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

II. Основные задачи отдела

 

Обеспечение пользователей официальной статистической и иной информацией в установленном порядке и на основании договоров об оказании информационных услуг в соответствии с пунктом 5.21 раздела II Положения о Федеральной службе государственной статистики, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 года №420.

Задачи отдела:

оказание информационно-статистических, консультационных и иных видов платных услуг различным категориям пользователей;

обеспечение всем пользователям равного доступа к открытой статистической информации путем её предоставления или распространения;

обеспечение потребностей пользователей достоверной, своевременной информацией для решения экономических, научно-технических задач;

анализ ассортимента выпускаемых информационно-статистических материалов и их продвижение;

разработка предложений по повышению оперативности и качества выпускаемых информационно-статистических материалов;

проведение договорной работы с пользователями экономико-статистической информации;

проведение и организация рекламы информационно-статистических материалов;

организация и проведение работы по расширению гласности и усилению информированности населения;

изучение спроса пользователей на предмет предоставления экономико-статистической информации;

продвижение экономико-статистических материалов Амурстата на рынке информационных услуг области;

организация работы по поступающим запросам пользователей;

организация работы с посетителями библиотеки Амурстата.

 

III. Основные функции отдела

 

отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

установление делового сотрудничества и координации связей со средствами массовой информации, экономическими, финансовыми службами Амурской области, научными организациями, учебными заведениями, банками, библиотеками и другими пользователями информационно-статистической информации;

изучение потребителей информационных продуктов, проведение сегментации рынка информационных услуг и изучение параметров сегментов (объемы спроса, отношение к ценам, конкуренты в данном сегменте и т.п.);

участие в разработке предложений и рекомендаций по применению технических, экономических и других характеристик статистической информации с целью улучшения ее потребительских качеств;

выявление потребности потребителей в новых видах статистической информации;

определение стратегии деятельности по продвижению информационных продуктов, организация ее реализации;

проведение рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, электронной, почтовой рекламы, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках для информирования потенциальных пользователей;

организация участия Амурстата в региональных мероприятиях, всероссийских выставках, которые включают в себя этапы:

сбор информации о планируемых выставках, анализ затрат на участие, подготовку необходимых материалов, документов для заявок на участие в выставках и сбор информационно-статистической продукции на выставку.

рекламирование информационных материалов, оформление их наглядности (стенды, витрины, прайс-листы, компакт-диски, буклеты), подготовка информации для сети «Интернет»;

ведение реестров пользователей экономико-статистических изданий;

эффективное использование средств вычислительной техники, внедрение новейших технологий при подготовке рекламных, информативных и других материалов;

повышение квалификации и компетентности работников отдела, мотивация к трудовой деятельности, взаимоотношения в коллективе, социальное партнерство, социальные льготы, пособия и т.д.;

соблюдение государственной и коммерческой тайны, обеспечение необходимой конфиденциальности данных.

А также:

оказывает информационно-статистические услуги (устно, по телефону, электронной почте) различным категориям пользователей статистической информацией;

ежегодно формирует, совместно с отделами статистики Амурстата, «Каталог статистических изданий и информационных услуг»;

ежегодно размещает на интернет - портале Амурстата «Каталог статистических изданий и информационных услуг»;

отвечает за актуализацию и информационное наполнение раздела «Услуги» на интернет - портале Амурстата;

готовит информационные, статистические, справочные, рекламные материалы для рассылки существующим и потенциальным заказчикам;

взаимодействует с подразделениями Амурстата, в т.ч. с районными специалистами статистики, по вопросам оказания платных услуг;

организует и заключает государственные контракты (договоры) на оказание услуг по предоставлению статистической информации;

ведет прием и отправку статистических изданий пользователям информации в установленном порядке и на основе договоров об оказании информационных услуг;

учет запросов заказчиков на необходимую информацию, организация подготовки и контроль сроков исполнения материалов по запросам пользователей;

подготавливает и организует выполнение поступивших заявок на получение информации юридическим и физическим лицам с применением Системы электронного документооборота;

осуществляет связь по вопросам платных услуг со сторонними организациями и государственными органами власти;

совместно с финансовым отделом ведет учет затрат и объемов информационно-статистических услуг, разрабатывает плановые задания;

участвует в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Росстата и Амурстата, включая выполнение Федерального плана статистических работ на военное время;

обеспечивает в пределах установленных полномочий соблюдение техники безопасности;

осуществляет в соответствии с законодательством РФ работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

оказывает консультативную и организационную помощь по вопросам оказания платных услуг;

 

IY. Права

 

Отдел для осуществления своих функций имеет право:

давать указания структурным подразделениям Амурстата по вопросам, относящимся к компетенции отдела, которые перечислены в настоящем Положении;

получать в установленных объемах и в предусмотренные сроки от отделов Амурстата необходимые данные, а также ведомственную и финансовую отчетность по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

проводить совещания и давать консультации по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с привлечением специалистов других подразделений Амурстата;

представительствовать в установленном порядке от имени Амурстата по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;

вносить предложения руководству Амурстата по вопросам совершенствования структуры и организации работы отдела; по вопросам взаимодействия с другими органами статистики, организациями и физическими лицами;

вносить предложения руководству Амурстата о перемещении работников отдела, их поощрения за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину;

участвовать в конференциях, совещаниях, семинарах по вопросам информационно-статистических услуг;

вносить предложения по совершенствованию и актуализации аналитических материалов и реализации изданий Амурстат;

давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

 

V. Организационная структура

 

Положение об отделе утверждается Руководителем Амурстата, а распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела. Перечень функций работника определяется его должностной инструкцией. Отдел непосредственно подчиняется руководителю Амурстата.

Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности руководителем территориального органа Федеральной службы государственной статистики по предоставлению административного отдела.

Начальник отдела:

руководит деятельностью отдела;

начальник отдела отвечает за успешное выполнение задач и функций, возложенных на отдел информационно-статистических услуг;

имеет высшее образование и стаж экономической работы не менее 4 лет;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, за состояние трудовой и исполнительской дисциплины,

определяет круг обязанностей специалистов отдела, обеспечивает их взаимозаменяемость, распределяет должностные обязанности между сотрудниками отдела;

составляет на каждого работника отдела должностные инструкции и представляет их на утверждение Руководителю Амурстата;

разрабатывает положение об отделе информационно-статистических услуг;

руководит деятельностью отдела и обеспечивает своевременное и качественное обеспечение информационно-статистической информацией различных категорий пользователей;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, за состояние исполнительской дисциплины;

принимает меры к повышению уровня и эффективности работы отдела, повышению ответственности каждого работника за порученный участок работы;

несет ответственность за охрану труда и осуществляет контроль над обязательным выполнением правил по технике безопасности специалистами отдела;

проводит производственные совещания с работниками отдела по итогам работы, организует экономическую и техническую учебу;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

обеспечивает соблюдение работниками установленного порядка работы с документами и их хранение, ведение делопроизводства;

вносит предложения по представлению очередных отпусков работникам отдела;

совместно с административным отделом осуществляет меры по укомплектованию отдела квалифицированными кадрами;

представляет кандидатуры для назначения в установленном порядке на должность работников отдела, обеспечивает систематическое повышение их профессионального уровня;

вносит предложения по изменению структуры отдела, приему и увольнению, о поощрениях работников, а также о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

вносит предложения об освобождении в установленном порядке от должности работников отдела;

обеспечивает соответствие специалистов отдела возрастающим требованиям к владению компьютерной и полиграфической техникой, развивает у них инициативу и творческое отношение к делу;

обеспечивает своевременное и качественное выполнение договорных обязательств Амурстата в отношении пользователей статинформации, отдельных заданий, приказов и указаний руководства Амурстата;

рассматривает и организует подготовку ответов на обращения структурных подразделений органов исполнительной власти, местного самоуправления, организаций, а также граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

при принятии решений, касающихся работы отдела, учитывает мнение и предложения коллектива, информирует его о своей работе, принимаемых решениях и ходе их выполнения;

проводит совещания по производственным вопросам, обеспечивает соблюдение работниками отдела установленного порядка работы со служебными документами, их хранения и ведение делопроизводства;

следит за техническим состоянием и правильной эксплуатацией средств вычислительной техники, установленной в отделе;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

Начальник отдела имеет право:

принимать участие в совещаниях, созываемых руководством Амурстата при обсуждении вопросов, имеющих отношение к отделу;

представлять Амурстат в органах исполнительной власти, в организациях и учреждениях при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

перераспределять должностные обязанности работников при возникновении производственной необходимости.

 

VI. Ответственность

 

За своевременное и качественное исполнение функций, предусмотренных настоящим Положением;

За исполнение поручений руководителя Амурстата и начальника отдела, данные ему в пределах их полномочий, установленных Законодательством Российской Федерации;

За соблюдение Служебного распорядка территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области;

За поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения своих должностных обязанностей;

За неразглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь, достоинство;

За сохранность государственного имущества, в том числе представленного для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность работников устанавливается должностными инструкциями.

Начальник отдела несет ответственность в случае:

не обеспечения или ненадлежащего руководства Амурстата по вопросам отдела и оказания платных информационных услуг;

несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства Амурстата.

Содержание