Отдел маркетинга

Наименование отдела Отдел маркетинга
Начальник отдела Цепелева Галина Константиновна
Контактный телефон (4162) 598-682
E-mail P28_CzepelevaGK@gks.ru
Задачи и функции 01.02.2010
г.Благовещенск


 ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе маркетинга

 

I. Общие положения

 

Настоящее положение устанавливает порядок работы отдела маркетинга по обеспечению пользователей официальной статистической и иной информацией, определяет его основные задачи, функции, права и ответственность.

Отдел маркетинга является структурным подразделением территориального органа федеральной службы государственной статистики по Амурской области (далее-Амурстат). Отдел создается и ликвидируется приказом руководителя Амурстата. Структуру и штатную численность отдела утверждает руководитель Амурстата.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Правительства РФ и Росстата, положением о территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Амурской области, утвержденным Приказом Федеральной службы государственной статистики 11 января 2010 года №28, постановлениями, приказами Амурстата, постановлениями коллегии Амурстата и настоящим Положением.

 

II. Основные задачи отдела

 

Обеспечение пользователей официальной статистической и иной информацией, на основе изучения рынка и сложившейся конкуренции, удовлетворение требований пользователей к качеству и оперативности предоставления информационных продуктов.

Задачи отдела:

предоставление всем пользователям равного доступа к открытой статистической информации по социально-экономическому положению Амурской области путем распространения информационно-аналитических материалов;

изучение спроса пользователей на предмет предоставления экономико-статистической информации;

продвижение экономико-статистических материалов Амурстата на рынке информационных услуг области;

проведение договорной работы с пользователями экономико-статистической информации;

проведение экономического анализа ассортимента выпускаемых информационно-статистических материалов и услуг Амурстата;

подготовка и организация рекламы информационно-статистических материалов и услуг Амурстата;

организация и проведение работы по расширению гласности и усилению информированности населения;

организация работы по поступающим запросам пользователей;

организация работы библиотеки Амурстата;

разработка предложений по повышению оперативности и качества выпускаемых информационно-статистических материалов;

участие в разработке каталога статистических изданий и информационных услуг.

 

III. Основные функции отдела

 

проведение маркетинговых исследований на рынке информационных услуг – изучение общего состояния и конъюнктуры рынка информационных услуг, тенденции его развития, проведение специальных исследований по изучению потребностей и отношения потребителей и торговых посредников к информационной продукции Амурстата;

изучение потребителей информационных продуктов, проведение сегментации рынка информационных услуг и изучение параметров сегментов (объемы спроса, отношение к ценам, конкуренты в данном сегменте и т.п.);

определение стратегии деятельности по продвижению информационных продуктов, организация ее реализации;

проведение рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, электронной, почтовой рекламы, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках для информирования потенциальных пользователей;

установление делового сотрудничества и координации связей со средствами массовой информации, экономическими, финансовыми службами Амурской области, научными организациями, учебными заведениями, банками, библиотеками и другими пользователями информационно-статистической информации;

рекламирование информационных материалов, оформление их наглядности (стенды, витрины, прайс-листы, компакт-диски, буклеты), подготовка информации для сети «Интернет»;

ведение реестров пользователей экономико-статистических изданий;

организация тиражирования изданий Амурстата;

распространение изданий Амурстата согласно договорам с заказчиками;

консультирование пользователей статистической информации по различным вопросам, входящим в компетенцию отдела, помощь в подборе информации;

учет запросов заказчиков на необходимую информацию, организация подготовки и контроль сроков исполнения материалов по запросам пользователей;

соблюдение государственной и коммерческой тайны, обеспечение необходимой конфиденциальности данных;

эффективное использование средств вычислительной техники, внедрение новейших технологий при подготовке рекламных, информативных и других материалов;

выявление потребности потребителей в новых видах статистической информации;

участие в разработке предложений и рекомендаций по применению технических, экономических и других характеристик статистической информации с целью улучшения ее потребительских качеств;

организация участия Амурстата в региональных мероприятиях, всероссийских выставках, которые включают в себя этапы:

сбор информации о планируемых выставках, анализ затрат на участие, подготовку необходимых материалов, документов для заявок на участие в выставках и сбор информационно-статистической продукции на выставку;

повышение квалификации и компетентности работников отдела, мотивация к трудовой деятельности, взаимоотношения в коллективе, социальное партнерство, социальные льготы, пособия и т.д.

 

IY. Права

 

Отдел для осуществления своих функций имеет право:

давать указания структурным подразделениям Амурстата по вопросам, относящимся к компетенции отдела, которые перечислены в настоящем Положении;

получать в установленных объемах и в предусмотренные сроки от отделов Амурстата необходимые данные, а также ведомственную и финансовую отчетность по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

представительствовать в установленном порядке от имени Амурстата по вопросам, относящимся в компетенцию отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;

давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

вносить предложения руководству Амурстата о перемещении работников отдела, их поощрения за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину;

участвовать в конференциях, совещаниях, семинарах по вопросам маркетинга;

вносить предложения по совершенствованию и актуализации аналитических материалов и реализации изданий Амурстата.

 

V. Организационная структура

 

Положение об отделе утверждается Руководителем Амурстата, а распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела. Перечень функций работника определяется его должностной инструкцией. Отдел непосредственно подчиняется руководителю Амурстата.

Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности руководителем территориального органа Федеральной службы государственной статистики по предоставлению административного отдела.

 

Начальник отдела

руководит деятельностью отдела;

имеет высшее образование и стаж экономической работы не менее 4 лет;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, за состояние трудовой и исполнительской дисциплины, определяет круг обязанностей специалистов отдела, обеспечивает их взаимозаменяемость;

принимает меры к повышению уровня и эффективности работы отдела, ответственности каждого специалиста за порученный ему участок работы;

совместно с административным отделом осуществляет меры по укомплектованию отдела квалифицированными кадрами;

представляет кандидатуры для назначения в установленном порядке на должность работников отдела, обеспечивает систематическое повышение их профессионального уровня;

вносит предложения об освобождении в установленном порядке от должности работников отдела;

вносит предложения о поощрении работников и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

обеспечивает соответствие специалистов отдела возрастающим требованиям к владению компьютерной и полиграфической техникой, развивает у них инициативу и творческое отношение к делу;

обеспечивает своевременное и качественное выполнение договорных обязательств Амурстата в отношении пользователей статинформации, отдельных заданий, приказов и указаний руководства Амурстата;

рассматривает и организует подготовку ответов на обращения структурных подразделений органов исполнительной власти, местного самоуправления, организаций, а также граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

при принятии решений, касающихся работы отдела, учитывает мнение и предложения коллектива, информирует его о своей работе, принимаемых решениях и ходе их выполнения;

проводит совещания по производственным вопросам, обеспечивает соблюдение работниками отдела установленного порядка работы со служебными документами, их хранения и ведение делопроизводства;

следит за техническим состоянием и правильной эксплуатацией средств вычислительной техники, установленной в отделе;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

 

Начальник отдела имеет право:

 

принимать участие в совещаниях, созываемых руководством Амурстата при обсуждении вопросов, имеющих отношение к отделу;

представлять Амурстат в органах исполнительной власти, в организациях и учреждениях при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

перераспределять должностные обязанности работников при возникновении производственной необходимости.

 

VI. Ответственность

 

За своевременное и качественное исполнение функций, предусмотренных настоящим Положением;

За исполнение поручений руководителя Амурстата и начальника отдела, данные ему в пределах их полномочий, установленных Законодательством Российской Федерации;

За соблюдение Служебного распорядка территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области;

За поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения своих должностных обязанностей;

За неразглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь, достоинство;

За сохранность государственного имущества, в том числе представленного для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность работников устанавливается должностными инструкциями.

Начальник отдела несет ответственность в случае:

Не обеспечения или ненадлежащего руководства Амурстата по вопросам отдела маркетинга и оказания платных информационных услуг;

Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства Амурстата.

Содержание